General Affairs Staff - PT Jiahao Foods Asia
PT Jiahao Foods Asia, sebuah perusahaan terkemuka dalam industri makanan, sedang mencari seorang General Affairs Staff untuk bergabung di kantor kami di Legok, Banten. Di posisi ini, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan efisiensi operasional yang lancar di berbagai fungsi administratif, manajemen fasilitas, dan dukungan HR. Ini adalah kesempatan yang ideal bagi profesional yang peduli dengan detail dan suka bekerja dalam lingkungan dinamis.
Sebagai General Affairs Staff, Anda akan bertanggung jawab langsung terhadap berbagai tugas administratif dan operasional. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk memastikan semua operasional berjalan dengan lancar. Dengan pengalaman di bidang ini, Anda akan membantu PT Jiahao Foods Asia dalam mencapai visi dan misi perusahaan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memelihara fasilitas kantor, termasuk peralatan kantor, perabotan, dan lingkungan kerja.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk penjadwalan rapat, pengelolaan surat-menyurat, dan manajemen arsip.
- Membantu dalam pengelolaan kehadiran dan absensi karyawan menggunakan sistem presensi seperti KAJ (Kantor Akuntan Jakarta).
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas, penginapan, dan transportasi untuk karyawan.
- Menyediakan dukungan untuk acara perusahaan, seperti seminar, pelatihan, dan acara sosial lainnya.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
- Menyediakan dukungan untuk pengelolaan dokumen dan peraturan perusahaan.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau operasional yang serupa.
- Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem presensi KAJ.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan mampu mengelola waktu dengan baik.
- Memiliki sertifikasi dalam bidang manajemen fasilitas atau sertifikasi terkait lainnya adalah nilai tambah.
- Pengalaman dalam industri makanan adalah nilai tambah.
- Memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan memiliki inisiatif sendiri.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang